Public Relations Officer

2164

DEPARTMENT       :  ADMINISTRATION

JOB  TITLE       :  PUBLIC  RELATIONS  OFFICER

GRADE           :   G

NUMBER  OF  POSITIONS          :  1  (ONE)

RESPONSIBLE  TO       :  PRINCIPAL  SECRETARY

JOB  SUMMARY

Under  the  direct  supervision  of  the  Principal  Secretary,  the  Public  Relations  Officer will  disseminate  and  communicate  publicity  campaigns  to  the  community.  He/she  will participate  in  the  publicity  feedback  surveys  (online,  interviews,  group  discussions, opinion  polls  listenership/readership  and  viewership  surveys  etc.),  and  report  to  the Principal  Secretary  on  a  day  to  day  activities.

MAIN  DUTIES

1.0  To  participate  in  stakeholders/public  education  and  publicity  about government  activities,  objectives  and  services

1.1  To  take  part  in  the  design  of  educational  and  publicity  campaigns.

1.2  To   partake  in  educational  and  publicity  outreach  campaigns  (road  shows, exhibitions,  events/Public  gatherings/Pitso’s)

1.3   To   write  scripts  and  compile  footage  for  media  dissemination.

1.4   To   draft  Information,  Education  and  Communication  material.

1.5  To   participate   in   educational   and   publicity   feedback   surveys  (online, interviews,  group  discussions,  opinion  polls  listenership/readership  and viewership  surveys  etc.).

2.0  Internal  Communication

2.1  Lead  the  drafting  of  internal  newsletter/magazine.

2.2   To  Communicate  messages  through  intranet.

2.3       To  display  general  messages  on  notice  boards.

3.0  To  monitor  Media  content

3.1  To  listen  to,  read  and  view  different  media,  in  order  to  know  what  is  said about  the  Ministry  and  its  activities.

3.2  To  conduct  research  on  media,  range  and  focus/interest  area.

JOB  SPECIFICATION

Master’s  Degree  in  Public  Relations/Communications/Media  Studies.

OR

Honours  Degree  in  Public  Relations/Communications/Media  Studies  with  two                                                                                                                                        (2) years  working  experience  as  a  Senior  Assistant  Public  Relations  Officer.

OR

Bachelor’s  Degree  in  Public  Relations/Communications/Media  Studies  plus  three  (3) years’  working  experience  as  Assistant  Public  Relations  Officer.

RESPONSIBILITIES

For  work  of  others:

The  incumbent  has  responsibility  for  supervising  and  directing  all  Public  Relations Unit  staff.

For  safety  of  others:

This  factor  is  minimal.

For  property  of  others:

The  incumbent  is  responsible  for  safekeeping  of  valuable  assets  and  documents within  his/her  jurisdiction.

COMPLEXITY

The  job  demands  ability  to  read  comprehensive  documents  and  read  press  release and  the  coverage  of  all  ministerial  events  etc.

Problem  solving:

The  incumbent  is  responsible  to  liaise  the  ministry  with  the  public  and  to  ensure  that the  reputation  of  the  ministry  appears  positive  to  the  public.

DEXTERITY

The  incumbent  advices  about  all  public  relations  matters  at  a  ministerial  level.  The job  needs  enormous  skills,  mental  and  visual.

Contacts:

Makes   regular   contact  with   the   Principal   Secretary  and   those   under   his/her supervision  levels  when  carrying  out  day  to  day  duties.

Mental  effort:

The  job  requires  very  high  mental  effort  when  public  matters  are  discussed.  There  is a  lot  of  courage  involved.

For  effect  of  Errors:

The  task  requires  massive  responsibility  for  supervising  the  application  of  security measures,  where  any  error  would  result  in  severe  adverse  effects  on  the  whole  of Government.

Supervision  Received:

The  incumbent  is  expected  to  work  independently  most  of  the  time  and  report  to Chief  Accounting  Officer.

Emotional  Effort:

This  job  requires  the  incumbent  to  be  able  to  solve  work-related  problems  among members  of  staff,  other  Ministries  and  Departments.

WORKING  CONDITIONS

Unfavourable  Conditions:

This  factor  is  considered  minimal  in  this  job.

Hazards: This  factor  is  considered  minimal  in  this  job

ONLY  SHORTLISTED  APPLICANTS  WILL  BE  CONTACTED.

Applications  on  relevant  forms  of  G.P  104  for  serving  officers  and  GP  103 for  job  seekers  duly  accompanied  by  completed  appraisal  forms  coupled with  certified  copies  of  educational  certificates  and  transcripts,  should  be sent  to:

The  Principal  Secretary

Ministry  of  Police  and  Public  Safety

P.O.  Box  866

Maseru  100

OR

They  can  be  hand  delivered  to  Human  Resource  Office,  Ministry  of  Police and  Public  Safety,  Avani  Maseru –  Office  Block,  Room 721  or  730  not later  than  16th  OCTOBER,  2020.

Comments