Project  Coordinator at ICAP


In  partnership  with  the  Ministry  of  Social  Development  and  the  US  Centers  for  Disease  Control  and  Prevention  (CDC),  ICAP  will  conduct  a  nationwide  household  based  survey  among  children  and  young adults  aged  13-24  years  in  2018,  also  called  Violence  Against  Children  Surveys  (VACS).  VACS  will  collect  information  that  can  be  used  to  estimate  the  prevalence  of  emotional,  physical  and  sexual  violence against  children  and  youth  in  Lesotho.  The  data  from  VACS  are  intended  to  inform  the  Government  of  Lesotho  to  develop  and  review  programs  and  policies  and  refine  laws  related  to  the  protection  of children.

Project  Coordinator  –  HIV  Drug  Resistance  Survey

POSITION                                                  Project  Coordinator

REPORTS  TO                                          Technical  Director

LOCATION                                               All  Districts,  Lesotho



Reporting  to  technical  director,  the  Project  Coordinator  -HIV  DR  Survey
(DRS)   will   provide   project   management   and   operational   support   in
furtherance  of  the  HIV  DRS  activities  implementation  and  work  with  senior
staff  in  the  country  program  to  ensure  compliance  with  donor/sponsor
requirements   and   to   facilitate   communication   with   donors/sponsors
and  ICAP  in  New  York  staff.  Additionally,  the  the  PC  will  lead  the  design,
implementation  and  management  of  the  HIV  DRS  project  related  country
office   operations,   including   work   plan   development,   supervision   and
monitoring  of  implementation,  and  documentation  of  program  achievements
and  reporting.


  • Oversee and  review  all  aspects  of  laboratory  based  activities  as  well  as fieldwork  at  the  ART  clinics  (sampling  units)  on  a  daily  basis
  • Supervise- study  teams  (regional  study  nurse  supervisors,  laboratory supervisors,  phlebotomists,  data  manager  and  data  clerks)  and  clinic facility  staff  on  a  daily  basis
  • Ensure that  study  teams  adhere  to  HIV  DRS  protocol  and  Standard Operating    Procedures         (SOP),    including    patient    eligibility,    study enrolment,   chart  abstraction,   obtaining   consent,   completing   study questionnaires,  sample  collection,  storage   and  transport.
  • Monitor closely  the  progress  of  the  survey  towards  its  targets.
  • Collect specimens  and  survey  questionnaires  from  sampled  clinics  on  a weekly  basis.
  • Assure the  accurate  and  timely  implementation  of  all  laboratory  testing (DBS  VL  measurement,   DNA  extraction  and  amplification,  HIV  DR Genotyping)  within  and  outside  Lesotho.
  • Assure the  accurate  and  timely  implementation  of  return  of  results  (VL,          resistance  testing)  and  provision  of  expert  guidance  for  further  clinical management.
  • Supervise data   handling   and   record   keeping   including   database management   and   maintaining   adequate   and   accurate   participant records  as  per  the  study  protocol.
  • Ensure data  quality  by  performing  completeness  and  consistency  checks.
  • Ensure that  all  necessary  equipment  is  available  and  working  properly.
  • Resolve questions  from  healthcare  workers  and/or  participants:
  • Plan and  implement  the  training  of  study  teams  and  healthcare  workers from  selected  sites.
  • Plan the  logistics  for  laboratory  and  health  facility  (ART  clinics)  based work  and  data  collection.
  • Write weekly  progress  reports  that  will  include  the  number  of  blood draws  and  interviews  conducted  per  study  site.
  • Bachelor’s Degree  in  Medical  Laboratory  /  Health  or  Social  Sciences  or related  field  from  a  reputable  academic  institution.  A  Master’s  Degree will  be  an  added  advantage.
  • Minimum five  (5)  years  of  research  or  survey  experience  including national  level  surveys.
  • Extensive knowledge  and  experience  in  design,  implementation  and management  of  laboratory  services  in  HIV  programs.
  • Demonstrated experience  and  knowledge  of  procurement  procedures and  equipment/supply/stock  tracking  and  inventory.
  • Strong interpersonal  and  communication  (written  and  spoken)  skills  in English  as  well  as  Sesotho.
  • Proficiency in  relevant  computer  applications:  MS  Word,  Excel,  PowerPoint, Internet,  Email,  etc.
  • Ability to   meet  tight   deadlines  and  successfully   manage   multiple assignments  concurrently.
  • Ability to  spend  an  extended  period  of  time  in  rural  areas  and  away from  home.
  • Ability to  function  independently;  results-oriented;  detail  oriented.
  • Strong organizational  and  analytical  skills,  good  attention  to  detail.
  • Ability to  problem  solve  and  work  as  part  of  a  team.



  1. Travel Requirements.

Requires  lengthy  trips  to  rural  /  remote  areas  as  this  positions  are  based in  the  ten  districts  of  Lesotho.

  1. Applications Instructions:

Suitably  qualified  and  experienced  candidates  should  hand  deliver  their
applications,  including  a  detailed  Curriculum  Vitae  (CV)  and  cover  letter

The  HR  and  Admin  Manager

ICAP  Lesotho

Lancers  Inn  Corner  Kingsway

Pioneer  road


NB:  Applications  will  be  received  from  09:00  a.m.  to  12:00  noon ONLY every  day  until  the  closing  date.

Please  clearly  indicate  you  the  position  you  are  applying  for  on  the  envelope of  the  application  letter.  Do  not  attach  any  certificates  when  submitting. Only  short  listed  applicants  will  be  contacted.

  1. Duration:

This  is  a  temporary  employment  which  will  at  the  most  last  for  4  months,

  1. Closing  Date:

The  closing  date  for  receiving  applications  is  Friday  April 13,  2018  at 12:00  noon

NOTE:  These  are  local  hire  positions  and  the  successful  candidates  will  be
temporary  employees  of  ICAP  in  Lesotho  and  subject  to  the  local  terms  and
conditions  of  employment  which  includes  a  competitive  salary  and  travel


Columbia   University  is  an  equal  opportunity  and  affirmative  action
employer.  It  does  not  discriminate  against  employees  or  applicants  for
employment  on  the  basis  of  race,  color,  sex,  gender,  religion,  creed,  national
and  ethnic  origin,  age,  citizenship,  status  as  a‘perceived  or  actual  victim  of
domestic  violence,  disability,  marital  status,  sexual  orientation,  status  as
a  Vietnam  era  or  disabled  veteran,  or  any  other  legally  protected  status.