Finance Officer at Ministry of Education and Training

941

Applications are  invited  from  suitably  qualified  local  candidates  for  the following  positions  tenable  in  the  Ministry  of  Education  and  Training:

POSITION  TITLE  :  FINANCE  OFFICER

PROGRAMME     :  ADMINISTRATION

GRADE  :  G  (M177  192.00  -210  792.00  PIA)

MAIN  PURPOSE  OF  THE  JOB

Under   the   general   supervision   of  the  Assistant   Finance   Manager,   the incumbent  is  responsible  for  revenue  collection,  banking  of  cash,  prompt payment  of  suppliers  of  goods,  services  and  works,   keeping  proper  records for    revenues,    expenditures,    assets    and    liabilities,    and    supervising subordinate  accounting  staff.

MAIN  DUTIES

1.  To  Supervise  Payment  Process

1.1  Checks  supporting  documents  against  the  payment  vouchers

1.2   Approves,  print  and  sign  payment  voucher

1.3   Unholds  the  payment

1.4   Submits  payment  vouchers  for  examination

1.5  Distributes  cheques

2.  To  Supervise  and  Account  for  Revenue  and  Trust  Monies  Collected

2.1  Receives  and  registers  receipt  books  and  revenue  stamps

2.2   Issues  receipt  books  and  revenue  stamps  to  revenue  collectors

2.3   Checks  that  revenue  collected  corresponds  with  receipts  issued

2.4   Accounts  for  cash  collected  and  receipt  books  issued

2.6         Analyses  revenue  collected  according  to  the  denominations

2.6   Books  revenue  collected  into  the  system

2.7  Keep  proper  record  of  all  financial  transactions  related  to,  but  not  limited to, revenues,       expenditures,    assets    and    liabilities,       under    his/her responsibility

2.8  Issue  acknowledgement  receipts

3.  To  Bank  Revenue  Collected

3.1  Prepares  collector’s  statement  and  deposit  slips

3.2   Deposits  collections  in  the  bank

3.3  Accounts  for  deposits  through  bank  confirmation  slips

4.  To  Supervise  Staff

4.1  Implements  sectional  annual  operational  plan.

4.2Ascertains  implementation  of  individual  work  plans

4.3  Conducts  annual  performance  appraisals  on  individual  supervisees  to assess  their  performance  against  the  set  standards  and  to  identify  training and  development  needs.

4.4  Organise  training  for  accounting  staff

4.5   Implements  the  budget

4.6  Disciplines  staff  under  his/her  supervision

JOB  SPECIFICATIONS

Chartered   Accountant/Master   of   Commerce   in   Accounting/Master   of Accounting/Master   of   Business   Studies   in   Accounting)   or   recognized equivalent  Masters  accounting  degree

Or

Bachelor   of   Commerce             (Accounting),      or      Bachelor   of   Accounting,    or recognized  equivalent  accounting  degree

Plus

Three  (3)  years  working  experience  in  an  accounting/finance  related  field Or

General      Accountant,  or  CIPFA   Diploma, or   recognized  equivalent professional  accounting  qualification

Plus

Two  (2)  years  working  experience  in  an  accounting/finance  related  field

Membership  of  a  recognized  professional  body  is  an  added  advantage.

Other  Relevant  Knowledge

•      Familiarity  with  the   Generally  Accepted  Accounting  Practice        (GAAP), especially  the  International  Public  Sector  Accounting  Standards  (IPSAS) and  International  Financial  Reporting  Standards  (IFRS),  is  essential

•      Familiarity  with  the  Integrated  Financial  Management  and  Information   System  (IFMIS)  is  an  added  advantage

•      Knowledge  of  Public  Service  Act  and  Regulations  is  an  added  advantage

•      Knowledge  of  Procurement  Regulations,  Treasury   Regulations  2014  and Public  Financial  Management  and  Accountability  Act  2011  is  an  added advantage

•      Computer  literacy  is  essential

PLEASE  NOTE  THAT  ONLY  SERVING  OFFICERS  MAY  APPLY  FOR            GRADE  F  POSITIONS  HERE  ADVERTISED.

Applications  on  the  relevant  forms  G.P.  104  for  serving  officers and  G.P. 103  for  job  seekers  duly  accompanied  by  certified copies  of  educational certificates,    performance    appraisal forms transcripts,  diplomas  etc.  must  be  addressed  to:

The  Principal  Secretary

Ministry  of  Education  and  Training

P.  O.   Box  47

Maseru  –  100

Not  later  than,  30th  October,  2019

Comments