REQUEST FOR A CONSULTANT
CANADA FUND FOR LOCAL INITIATIVES COORDINATOR
SOUTH AFRICA, LESOTHO, NAMIBIA
The High Commission of Canada in South Africa seeks a consultant to be the Coordinator of the Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) program in South Africa, Lesotho, and Namibia. The Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) supports small, high impact, results-oriented projects that promote core Government of Canada priorities, including in areas of human rights and good governance, the empowerment of women and girls, and action on climate change and environmental sustainability. Through contribution agreements, the CFLI provides funding for short-term projects that are modest in scope, scale, and cost and are usually conceived and implemented by local organizations.
GENERAL MANDATE
Under the direction of the CFLI Program Manager, the CFLI Coordinator for South Africa, Lesotho, and Namibia will be responsible for supporting the effective implementation of CFLI projects in those three countries. This includes project identification, project monitoring, financial oversight, and reporting, in accordance with CFLI and Global Affairs Canada regulations. The estimated value of project funds for South Africa, Lesotho, and Namibia will be CAD $480,000, which will fund an estimated 18-22 projects. The CFLI Coordinator position is critical to the successful delivery of the program.
SPECIFIC MANDATE
More specifically, the CFLI Coordinator is responsible for:
• Maintaining an up-to-date working knowledge the CFLI policies and procedures;
• Identifying local projects and organizations, which could benefit from CFLI;
• Assessing CFLI project proposals, preparing summaries of short-listed projects, and participating in final selection of projects;
• If necessary, helping recipient organizations prepare project documents, including budgets;
• Preparing a Project Approval Document and Contribution Agreement for each approved project and any other required documentation;
• Correspondence with recipient organizations, the High Commission, and Global Affairs Canada officials in Ottawa relating to various aspects of the program;
• Monitoring project activities on a regular basis, keeping up to date on all relevant issues, and reporting to the CFLI Program Manager on a regular basis. The Coordinator may be required to travel in the countries where the selected projects are implemented;
• Reviewing recipient organizations’ narrative and financial reports;
• Drafting CFLI reports, including Monitoring Reports, End-of-Project Reports, and the Program Year-End Report (as needed);
• Supporting the High Commission in CFLI promotion and advocacy, including with social media and public communications;
SELECTION CRITERIA
To be considered for contract award, candidates must meet the following mandatory criteria:
• Eligible to work and reside in South Africa, Lesotho, and/or Namibia and be capable of travel within all three countries.
• Written and oral proficiency in English.
• Basic working knowledge of the following Microsoft applications: Word, Excel, Teams.
Candidates should possess at least one of the following educational criteria (point-rated):
• Hold a Bachelor’s degree from a recognized university in a relevant field of study (disclose field of study) / OR
• Hold a diploma or other form of certification/ OR
• An equivalent combination of education, training and/or experience
Candidates should possess the following additional qualifications (point-rated):
• Experience in at least one (preferably more) of: Project or program management; Grants and contributions administration; Accounting and financial management; Development cooperation; and Community development
• Knowledge of South Africa’s, Lesotho’s, and Namibia’s political and economic environments and development priorities.
• Experience working with a range of South African, Basotho, and Namibian stakeholders, preferably including civil society organizations, implementation partners and project beneficiaries.
• Ability to communicate effectively, orally and in writing.
• Experience managing development projects.
• Experience working with a national or international development organization.
• Experience working in the areas of human rights, women’s empowerment, good governance, and/or climate change.
• Proficiency with Microsoft Excel.
• Experience working with social media platforms ex. Twitter and Facebook.
• Knowledge and experience related to CFLI Programs or other small grants programs.
Applications must be submitted in accordance with the relevant instructions and meet all mandatory evaluation criteria to be declared responsive. The responsive application with the highest technical score will be recommended for award of a contract.
LANGUAGE OF WORK
The Contractor must provide services fluently in English.
LOCATION OF WORK
Except to the extent that travel is required, work will be performed from the Contractor’s premises.
PERIOD OF CONTRACT
The contract period will be from 1st April 2022 to 31st March 2023. The contract can be extended for two additional one-year periods at Canada’s discretion.
LEVEL OF EFFORT
The anticipated level of effort during the initial contract period is 1,320 hours (approximately 176 days, based on 7.5-hour days).
RATE OF PAY
The Contractor will be paid a firm hourly rate of CAD 21.80 per hour based on qualifications and relevant experience. The Contractor will be reimbursed for the authorized travel expenses reasonably and properly incurred in the performance of the work, at cost, without any allowance for overhead or profit.
APPLICATION PROCESS
Qualified candidates are requested to submit their applications, in either English or French, to [email protected], with the subject line: “CFLI Coordinator South Africa”. Applications should include:
• A cover letter (maximum 1,000 words), outlining the candidate’s interest and suitability for the contract;
• The candidate’s curriculum vitae (maximum two pages);
• Names and contact details for three references familiar with the candidate’s project management work performed within the past five years.
The deadline for receiving applications is: February 9th, 2022 at 16:00 Hrs (South African Time).
Only shortlisted candidates will be contacted.
POSTE À POUVOIR
CONSULTANT COORDONNATEUR DU FONDS CANADIEN POUR LES INITIATIVES LOCALES – AFRIQUE DU SUD, LESOTHO, NAMIBIE
Le Haut-Commissariat du Canada en Afrique du Sud recherche un consultant pour être le coordonnateur du programme du Fonds Canadien d’Initiatives Locales (FCIL) en Afrique du Sud, au Lesotho et en Namibie. Le Fonds Canadien d’Initiatives Locales (FCIL) soutient de petits projets à fort impact et axés sur les résultats qui font la promotion des priorités fondamentales du gouvernement du Canada, notamment dans les domaines des droits de l’homme et de la bonne gouvernance, de l’autonomisation des femmes et des filles et de la lutte contre les changements climatiques, et la durabilité environnementale. Par le biais d’accords de contribution, le FCIL finance des projets à court terme dont la portée, le niveau et le coût sont modestes et qui sont généralement conçus et mis en œuvre par des organisations locales.
MANDAT GÉNÉRAL
Sous la direction du gestionnaire de programme du FCIL, le coordonnateur du FCIL pour l’Afrique du Sud, le Lesotho et la Namibie sera responsable de soutenir la mise en œuvre efficace des projets du FCIL dans ces trois pays. Cela comprend l’identification du projet, le suivi du projet, la surveillance financière et la production de rapports, conformément aux règlements du FCIL et d’Affaires Mondiales Canada. La valeur estimée des fonds de projet pour l’Afrique du Sud, le Lesotho et la Namibie sera de 480 000 $ CAD, ce qui financera environ 18 à 22 projets. Le poste de coordonnateur du FCIL est essentiel à la réussite du programme.
MANDAT SPÉCIFIQUE
Plus précisément, le coordonnateur du FCIL est responsable de:
Tenir à jour une connaissance pratique des politiques et procédures du FCIL;
Identifier les projets et organisations locaux qui pourraient bénéficier du FCIL;
Évaluer les propositions de projets du FCIL, préparer des résumés des projets présélectionnés et participer à la sélection finale des projets;
Si nécessaire, aider les organisations bénéficiaires à préparer les documents de projet, y compris les budgets;
Préparer un document d’approbation de projet et un accord de contribution pour chaque projet approuvé et toute autre documentation requise;
Correspondance avec les organisations bénéficiaires, le haut-commissariat et les représentants d’Affaires Mondiales Canada à Ottawa concernant divers aspects du programme;
Surveiller les activités du projet sur une base régulière, se tenir au courant de toutes les questions pertinentes et faire régulièrement rapport au gestionnaire de programme du FCIL. Le coordonnateur peut être amené à voyager dans les pays où les projets sélectionnés sont mis en œuvre;
Examiner les rapports narratifs et financiers des organisations bénéficiaires;
Rédiger les rapports du FCIL, y compris les rapports de surveillance, les rapports de fin de projet et le rapport de fin d’année du programme (au besoin);
Soutenir le Haut-Commissariat dans la promotion et la défense du FCIL, y compris avec les médias sociaux et les communications publiques;
LES CRITÈRES DE SÉLECTION
Pour être considérés pour le contrat, les candidats doivent répondre aux critères obligatoires suivants:
Éligible pour travailler et résider en Afrique du Sud, au Lesotho et/ou en Namibie et être capable de voyager dans les trois pays.
Maîtrise écrite et orale de l’anglais.
Connaissance pratique de base des applications Microsoft suivantes: Word, Excel, Teams.
Les candidats doivent posséder au moins l’un des critères de formation suivants (À noter):
Avoir un baccalauréat d’une université reconnue dans un domaine d’études pertinent (indiquer le domaine d’études) / OU
Avoir un diplôme ou une autre forme de certification / OU
Une combinaison équivalente d’études, de formation et / ou d’expérience
Les candidats doivent posséder les qualifications supplémentaires suivantes (cotées)
Expérience dans au moins un (de préférence plusieurs) des éléments suivants: gestion de projet ou de programme; Administration des subventions et contributions; Gestion comptable et financière; Coopération au développement; et développement communautaire.
Connaissance des environnements politiques et économiques et des priorités de développement de l’Afrique du Sud, du Lesotho et de la Namibie.
Expérience de travail avec un éventail de parties prenantes sud-africaines, sothos et namibiennes, comprenant de préférence, des organisations de la société civile, des partenaires de mise en œuvre et des bénéficiaires du projet.
Capacité à communiquer efficacement, oralement et par écrit.
Expérience en gestion de projets de développement.
Expérience de travail avec une organisation de développement nationale ou internationale.
Expérience de travail dans les domaines des droits de l’homme, de l’autonomisation des femmes, de la bonne gouvernance et / ou du changement climatique.
Maîtrise de Microsoft Excel.
Expérience de travail avec les plateformes de médias sociaux, par ex. Twitter et Facebook.
Connaissances et expérience liées aux programmes du FCIL ou à d’autres programmes de petites subventions.
Les candidatures doivent être postulées conformément aux instructions pertinentes et doivent satisfaire à tous les critères d’évaluation obligatoires pour être déclarées recevables. La candidature recevable ayant obtenu la note technique la plus élevée, sera recommandée pour l’attribution d’un contrat.
LANGUE DE TRAVAIL
L’entrepreneur doit assurer des services couramment en anglais.
LIEU DE TRAVAIL
Sauf dans la mesure où un déplacement est nécessaire, le travail sera exécuté à partir du local de l’entrepreneur.
DURÉE DU CONTRAT
La période du contrat sera de 1 avril 2022 au 31 mars 2023. Le contrat peut être prolongé pour deux périodes supplémentaires d’un an chacune, à la discrétion du Canada.
NIVEAU D’EFFORT
Le niveau d’effort prévu au cours de la période initiale du contrat est de 1 320 heures (environ 176 jours, sur la base de journées de 7,5 heures).
TAUX DE RÉMUNÉRATION
L’entrepreneur sera payé un taux horaire ferme de 21,80 CAD par heure en fonction des qualifications et de l’expérience pertinente. L’entrepreneur sera remboursé des frais de déplacement autorisés, raisonnablement et correctement engagés dans l’exécution des travaux, au prix coûtant, sans aucune indemnité pour les frais généraux ou le profit.
PROCÉDURE DE CANDIDATURE
Les candidats qualifiés sont priés de soumettre leur candidature, en anglais ou en français, à [email protected], avec comme objet : « CFLI Coordinator South Africa ». Les candidatures doivent inclure :
Une lettre de motivation (maximum 1 000 mots), décrivant l’intérêt du candidat et son aptitude à décrocher le contrat ;
Un curriculum vitae du candidat (maximum deux pages) ;
Les noms et coordonnées de trois références familières avec le travail de gestion de projet du candidat effectué au cours des cinq dernières années.
La date limite de réception des candidatures est le 9 février 2022 à 16h00 (heure sud-africaine).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.