Clerical Assistant, Mokhotlong

2961

Applications are  invited  from  suitably  qualified  local  candidates  for  the following  positions  tenable  in  the  Ministry  of  Education  and  Training:

  DEPARTMENT    :  LESOTHO  DISTANCE  TEACHING  CENTER

POSITION            :  CLERICAL  ASSISTANT  (Mokhotlong)

GRADE  :  B  (M31848.00-M37872.00  P/A)

JOB  SUMMARY

The  holder  of  the  position  is  responsible  to  the  Assistant  Executive  Office, the  incumbent  carries  out  clerical  duties  related  to  circulation  and  dispatch of  mail,  correspondence  and  operating  filling  system.   She/he  is  also  charged with  the  performance  of  the  following.

MAIN  DUTIES

•    Circulates  mail  in  accordance  with  procedures  and  instructions.

•      Receives  and  files  official  correspondence  as  indicated  by  the  action      required.

•      Dispatches  open  mail  correspondence  after  making  sure  that  such  mail      is  recorded.

•      Open  both  personal  and  general  files  whenever  the  need  occurs  after consulting  the  Assistant  Executive  Officer.

•      Responsible  for  timely  file  movement  and  circulation  of  files  as  needed     by  the  management  staff.

•      Maintains  and  updates  register  of  individual  files  for  both  officers  in     service  and  officers  who  have  resigned,  retired  and  died.

KNOWLEDGE  SKILLS  AND  ABILITIES

•      Ability  to  read  and  write  Sesotho  and  English.

•      Commendable  interpersonal  skills.

•      The  position  requires  someone  with  accurate  recording  abilities.

JOB  SPECIFICATION

COSC/LGCSE/GCE   plus   two      (2)   years   working   experience     as     Office Assistant  or  related  position

OR

JC  plus  five  (5)  years  working  experience.

PLEASE  NOTE  THAT  ONLY  SERVING  OFFICERS  MAY  APPLY  FOR            GRADE  F  POSITIONS  HERE  ADVERTISED.

Applications  on  the  relevant  forms  G.P.  104  for  serving  officers and  G.P. 103  for  job  seekers  duly  accompanied  by  certified copies  of  educational certificates,    performance    appraisal forms transcripts,  diplomas  etc.  must  be  addressed  to:

The  Principal  Secretary

Ministry  of  Education  and  Training

P.  O.   Box  47

Maseru  –  100

Not  later  than,  30th  October,  2019

Comments