Child Grants Programme/Social Assistance at Ministry of Social Development








1.1  Job  Summary:

A  Statistician  is  needed  to  provide  overall  statistical  capacity  to  the  National  Information  System  for Social  Assistance  (NISSA)  Unit  of  the  Ministry  of  Social  Development.  She/he  will  provide  support  to all  issues  pertaining  to  data  management  and  data  quality  of  NISSA;  a  single  national  registry  for social  assistance,  in  order  to  ensure  among  others,  the  statistical  integrity  of  the  NISSA  Database and  application  of  the  Proxi-Means  Test  formula.  She/he  will  be  the  lead  official  in  collaborating with  BOS  to  ensure  that  all  data  collection  methodologies  conform  to  National  Statistical  Guidelines as  set  by  BOS  and  ensuring  that  PMT  formula  is  in  line  with  national  data  collection  guidelines. The  incumbent  will  ensure  professional  standards  in  training  for  data  collection,  data  entry,  data analysis  and  use.  She/he  will  play  a  central  role  in  development  of  all  manuals  involved  in  all  process that  make  NISSA  life  cycle  and  ensure  that  all  field  procedure  follow  best  practices.  She/he  will supervise  and/or  collaborate  with  service  providers  engaged  by  MOSD  (or  its  collaborating  partners) to  implement  any  NISSA  related  assignment.


2.1  Main  Duties:

  • Ensuring the  design  and  maintenance  of  the  NISSA  form  to  follow  national  and  international statistical  definitions  and  concepts;
  • Ensuring integrity  in   the  application  of  the  PMT  formula  including  maintaining  the  validity  of the  formula  with  the  BoS  data  collection  exercise  on  which  it  is  based;
  • Ensuring professional  standards  in  the  training  and  training  manuals  for  field  staff  involved  in data  collection;
  • Ensuring field  procedures  follow  best  practice  and  provide  full  coverage  of  all  households  in any  given  area;
  • Ensuring the  statistical  integrity  of  the  NISSA  database;
  • Producing and  interpreting  regular  reports.
  • Supervise and  provide  instructions  for  workers  collecting  and  tabulating  data
  • Provide assistance  in  the  development  of  NISSA  Hub  and  providing  help  in  use  of  stored data.




Among  the  technical  skills  the  Statistician  must  possess  are  the  following:

  • At least  3  years  of  experience  as  Statistician  engaged  in  Data  Collection  and  Analysis, Project  Management  and  Implementation
  • Experience  in  the  following  fields  is  a  plus:  Social  Assistance,  Monitoring  and  Evaluation,  Research
  • Have  at  least  a  Master’s  degree  in  Economics,  Statistics  or  related  field  with  3  years’ experience  OR  Degree  in  Statistics,  Economics  or  related  field  with  5  years’  experience
  • Possess strong  mathematical  skills
  • Have strong  conceptual,  analytical  and  reasoning  skills
  • Management skills  in  software  such  as  Word,  Excel,  Power  Point  and  other  statistical  related softwares
  • Written and  oral  fluency  in  English  and  Sesotho


3.2.1  The  following  personal  competences  are  highly  desirable:

  • Ability to  communicate  appropriately  with  stakeholders  and  staff  involved  in  the  SSN  implementation  process  to  elicit  reliable  information
  • Ability to  manage  and  lead  staff  for  the  successful  completion  of  designated  tasks,  excellent people  management  and  teamwork  skills
  • Ability to  resolve  potential  conflicts  between  the  various  actors  of  the  programme.
  • Good interpersonal  and  communicative  skills  (oral  and  written)
  • Ability to  interact  constructively  with  officials  at  all  government  levels
  • Ability to  maintain  an  understanding  attitude  and  set  an  example  of  rigor  in  strict  fulfilment of  their  own  tasks
  • Flexibility and  creativity
  • Ability  to  work  under  pressure
  • Ability to  understand  the  MIS  operation  and  generate  reports



NOTE:  Chartered  Institute  Management  Accountants  (CIMA),  Chartered  Institute  of  Public  Finance Accounting  (CIPFA),  Chartered  Institutes  of  Secretaries  (CIS),  Chartered  Public  Accountants  (CPA) and  Association  of  Certified  Chartered  Accountants  are  accounting  qualifications  that  should  be recognized  while  recruiting.

All  other  accounting  qualifications  should  be  subjected  to  LIA  for  accreditation.

All  candidates  who  apply  for  position  at  Grade  H  level  and  above  will  be  subjected  to  assessment process  as  per  Public  Service  Regulations  of  2008-  Division  III  section  24  (1).

All  applications  should  be  on  relevant  forms,  GP  104  for  serving  officers,  and  GP  103  for  job  seekers, accompanied  by  certified  copies  of  Educational  Certificates,  Marriage  Certificates  for  married  women, Transcripts,  Performance  Appraisals  (for  serving  officers),  Landlines  or  mobile  phones  for  contacts.

Application  forms  are  available  at  Ministry  of  Social  Development  —  Human  Resources Office  and  should  be  hand  delivered  to  the  same  office.

Addressed  to;

The  Principal  Secretary

Ministry  of  Social  Development

3rd  Floor,  Pension  Fund  House

Constitution  Road

Private  Bag  A222



Closing  date  10th  August,  2018