Chief Legal Officer at Ministry of Education and Training

385

Applications are  invited  from  suitably  qualified  local  candidates  for  the following  positions  tenable  in  the  Ministry  of  Education  and  Training:

1.  DEPARTMENT              :  ADMINISTRATION

POSITION            :  CHIEF  LEGAL  OFFICER

GRADE: I  (M261  108.00-  M307  860.00)

JOB  SUMMARY

Under  the  general  supervision  of  the  Deputy  Principal  Secretary,  The  Chief Legal  Officer  will  be  responsible  for  provision  of  Legal  Advice  to  the  Ministry, review   and   drafting   of   legislation,   supervision   and   training   of   staff, coordination  of  sectional  activities  and  preparation  of  sectional  budget.

MAIN  DUTIES

1.  Provision  of  legal  advice  to  the  ministry

1.1         Attends  matters  that  have  legal  implications  and  makes  opinion on  own  motion  and  as  instructed  by  the  Principal  Secretary  with relevant  legal  advice  when  considering  the  pronouncements.

1.2         Gives  advice  to  the  Ministry  on  applicable  laws  and  rules,  and also  other  staff  operations  as  may  be  required  in  order  to  assist the  office  to  perform  its  functions.

1.3         Analyses  evidence  tendered  in  a  formal  hearing  and  identifies legal  questions  to  be  determined  in  order  to  assist  the  Principal Secretary  arrive  at  pertinent  factual  and  legal  conclusions  at  the end  of  the  hearing.

1.4         Continuously  studies  pieces  of  legislation  administered  by  the Ministry  as  well  as  Public  Service  Laws  and  advices  on  suitable amendments  thereto.

1.5         Represents  the  Ministry  against  all  civil  suits  when  need  arises.

1.6         Liaise  with  Human  Resource.

2.  Review  and  drafting  of  legislation

2.1         Prepares  cabinet  Memorandum  and  information  papers  to  seek policy  clearance  for  the  review  and  or  enactment  of  Education laws  and  other  laws  relevant  to  the  functions  of  the  Ministry.

2.2         Prepares  and  submits  drafting  instructions  to  the  parliamentary draftsman  for  the  drafting  of  legislation  to  effect  implementation of  the  Ministry’s  policies.

2.3         Drafts   and   reviews   agreements   and   contracts   between   the Ministry  and  other  parties  when  need  arises.

2.4         Initiates  preliminary  drafts  of  technical  legislation  pertaining  to ministerial  functions.

3.            Supervision  and  training

3.1         Holds  regular  meetings  with  sectional  staff  to  facilitate  reporting of  activities.

3.2         Plans,  directs  and  coordinates  the  general  administration  of  the legal  functions  to  ensure  smooth  running  of  the  section.

3.3         Guides  legal  staff  on  daily  basis  to  assess  their  performance  and to  provide  assistance  where  necessary.

3.4         Conducts  Annual  Performance  Appraisal  for  the  sectional  staff on  quarterly  basis  to  assess  their  performance  and  to  provide assistance  where  necessary.

3.5         Identifies  the  training  needs  of  the  individual  supervisees  and establishes   the   strategies   to   guide   on   their   training   and development   so   as   to   promote   their   capacity,   competence, efficiency  and  effectiveness.

3.6         Monitors   and   evaluates   the   post  training  and  development performance  of  the  supervisees  in  order  to  establish  the  extent and   impact   of   the   undertaken   training   and   development programs  and  determines  the  necessary  action  to  maintain  good skills  and  upgrade  as  necessary.

4.            Coordination  and  sectional  activities

4.1         Represents  the   Ministry  in  all  forums  which  are  aimed  at pursuing   and   examining   education   laws,   participation   in relevant  conferences,  meetings  and  symposia  to  keep  abreast with  current  developments.

4.2         Liaises  with  Law  Office  and  other  legal  institutions  on  matters requiring  legal  opinion.

4.3         Works  closely  with  other  officers  who  deal  with  policy  matters.

4A       Liaises    with    heads    of   sections   within   and   outside   the     departments      to    ensure    mutual      implementation    of   legal functions.

4.5         Facilitates  the  reporting  of  all  criminal  cases  to  the  police.

5.  Preparation  of  the  sectional  budget

5.1         Interprets  and  enforces  the  budgetary  guidelines  on  an  annual basis  to  ensure  that  they  are  well  understood  at  sectional  level.

5.2         Checks  and  verifies  the  sectional  budget  to  ensure  that  they  are in  line  with  the  provided  guidelines  and  annual  work  plan.

5.3         Negotiates  and  justifies  budget  at  the  departmental  legal  in order  to  secure  funds  to  finance  legal  activities.

5.4         Consolidates  the  annual  sectional  budget  for  inclusion  in  the ministerial  annual  budget.

JOB  SPECIFICATION

•      LLM  plus  three  (3)  years  working  experience  at  least  as  Principal  Legal Officer  or  equivalent  position  with  professional  record  and  integrity, and  admission  as  an  advocate  in  the  SADC  Region.

OR

•      LLB  Degree  or  its  equivalent,  plus  minimum  work  experience  of  four (4)  years  as  a  Principal  Legal  officer  or  equivalent,  with  professional record  and  integrity,  and  admission  as  an  advocate  in  the  SADC Region.

Knowledge,  Skills  and  Abilities

•      Computer  literacy.

•      Excellent  managerial  and  leadership  skills.

•      Dynamic,  self-motivated  individual  who  is  willing  to  go  extra  mile  in     the  discharge  of  his/  her  duties.

•      An  individual  leading  by  deed  rather  than  a  word  of  mouth.

•      Outstanding  interpersonal  and  communication  skills.

•      Good  conflict  management  and  negotiation  skills.

•      Ability  to  interpret  the  laws  correctly  from  the  decided  case  and  status.

PLEASE  NOTE  THAT  ONLY  SERVING  OFFICERS  MAY  APPLY  FOR            GRADE  F  POSITIONS  HERE  ADVERTISED.

Applications  on  the  relevant  forms  G.P.  104  for  serving  officers and  G.P. 103  for  job  seekers  duly  accompanied  by  certified copies  of  educational certificates,    performance    appraisal forms transcripts,  diplomas  etc.  must  be  addressed  to:

The  Principal  Secretary

Ministry  of  Education  and  Training

P.  O.   Box  47

Maseru  –  100

Not  later  than,  30th  October,  2019

Comments