Assistant Sign Language Interpreter at Ministry of Education and Training

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Applications are  invited  from  suitably  qualified  local  candidates  for  the following  positions  tenable  in  the  Ministry  of  Education  and  Training:

DEPARTMENT    :  SPECIAL  EDUCATION

POSITION            :  ASSISTANT  SIGN  LANGUAGE  INTERPRETER

GRADE  :  E  (M101,  604.00  –  M117,  828.00  P/A)

JOB  SUMMARY

Under   the   general   supervision   of  the   Manager,   Special   Education,   the Assistant  Sign  Language  Interpreter  is  responsible  for  performing  the  duties in  the  area  of  assignment,  production  and  distribution  of  documents,  office administration,  and  preparation  of  meeting  and  official  trips,  office  security. The  incumbent  shall  participate  in  all  forums  on  special  education  including giving  support  to  learners  with  special  educational  needs  and  to  disseminate of  information  on  special  education  to  stakeholders.

Main  Duties

1.1         Provision  interpretation  services  on  all  Ministerial  functions.

1.2         Provision   of   interpretation   services   on   Ministry’s   festivities   and merriments.

1.3         Interpretation  of  special  education  materials  for  both  primary  and secondary  schools  learners.

1.4         Liaises  with  relevant  partners  on  matters  relating  to  special  needs  for speech  deficiency.

1.5         Participate  in  strategic  planning  for  Special  Education  Unit.

1.6         Accompanies  Honorable  Ministers  and  officials  to  all  functions  and festivities  as  and  when  the  CEO-  Secondary  may  determine.

1.7         Advises   Special   Education   Unit   on   all   matters   relating   to   the implementation  of  the  Inclusive  Education  Policy

2.            Office Administration

2.1.      Receives  and  relays  messages  through  a  suitable  medium  to  facilitate the  taking  of  appropriate  action.

2.2.      Takes  minutes  during  meetings  between  the  Unit  and  its  stakeholders and  distributes  them  to  members  for  their  record.

2.4.      Receives,   records   and   passes   incoming   mail   to   the   Manager   to facilitate  appropriate  action.

2.5.      Annotates   mail   as   necessary   to   indicate   the   urgency   and               /   or importance  of  certain  portions  that  require  immediate  attention.

2.6.      Prepares  routing  slips  as  necessary  to  facilitate  immediate  action.

2.7.      Maintains  a  record  system  and  files  correspondence  for  access  of      information  and  reference.

2.9.      Receives   visitors,   attend   to   their   queries   and   other   officers   as    necessary  to  regulate  and  speed  up  the  process  of  service  delivery.

JOB  SPECIFICATION

Diploma   in    Education,    specialisation   in   a   relevant   subject             (Special Education)  plus  a  minimum  of  two (2)  years  teaching  experience  and 3 (three)  years’  experience  in  Sign  Language  interpreting

SKILLS  AND  INTERESTS

Special  Education  Needs  Officer  shall  be: Sensitive

PLEASE  NOTE  THAT  ONLY  SERVING  OFFICERS  MAY  APPLY  FOR            GRADE  F  POSITIONS  HERE  ADVERTISED.

Applications  on  the  relevant  forms  G.P.  104  for  serving  officers and  G.P. 103  for  job  seekers  duly  accompanied  by  certified copies  of  educational certificates,    performance    appraisal forms transcripts,  diplomas  etc.  must  be  addressed  to:

The  Principal  Secretary

Ministry  of  Education  and  Training

P.  O.   Box  47

Maseru  –  100

Not  later  than,  30th  October,  2019

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