Assistant Finance Officer at IEC

4079

POSITION  TITLE  :     ASSISTANT  FINANCE  OFFICER

GRADE       :F

REPORT  TO   :FINANCE  OFFICER

 

MAIN  PURPOSE  OF  THE  JOB

Under  the  general  supervision  of  the  Finance  Officer,  the  incumbent  is  responsible  for  maintaining  accounting  records,  processing payments,  collecting  revenues  and  banking  revenue  and  trust  monies

MAIN  DUTIES

  1. To prepare  and  process  payments

1.1  Enters  invoice  details  into  the  system

1.2  Processes  payment  voucher

13  Attaches  supporting  documents  to  vouchers

1.4  Generates  payments

1.5  Submits  payment  voucher  and  payment  list

1.6  Records  payment  made

1.7  Collects  and  registers  cheques

1.8  Process  payment  adjustments

 

  1. To collect  revenue  and  trust  monies

2.1  Receives  revenue  and  trust  monies

2.2  Issues  receipts  for  cash  received

23  Prepares  collector’s  statements

 

JOB  SPECIFICATIONS
Education  and  Training

Bachelor  of  Commerce  (Accounting),  or  Bachelor  of  Accounting,  or  recognized  equivalent  accounting  degree

Or

General  Accountant,  or  CIPFA  Diploma,  or  recognized  equivalent  professional  accounting  qualification  plus  three  (3)  years  relevant experience.

Knowledge  of  ACCPAC  Accounting  Package  will  be  an  added  advantage.

 

SEND  YOUR  APPLICATIONS  ON  OR  BEFORE  19Th  OCTOBER  2018  TO:

The  Director  of  Elections

Independent  Electoral  Commission

P.O.  BOX  12698,

Maseru  -100.
LESOTHO.

 

OR  HAND  DELIVERED  TO:

Independent  Electoral  Commission

2ND  Floor,  MGC  PARK.

Pope John  Paul  II  Road

Comments