Assistant Administration Officer – Student Services at IDM


The  Institute  of  Development  Management  (IDM)  is  a  regional  organisation,  with  campuses  in Botswana,  Lesotho  and  Swaziland  providing  management  development  through  Training,  Research and  Consultancy.  IDM  now  wishes  to  appoint  highly  motivated  individuals  to  fill  the  following  positions:



The  Key  Performance  Areas  and  Responsibilities  are:

  • Performs  administrative  and  clerical  duties  in  support  of  training  and  student  affairs
  • Collaborates  with  and  assists  the  Consultants,  Registrar  and  Assistant  Registrar  with  various tasks  for  effective  delivery  of  training  and  student  services
  • Tracks and  keeps  information  on  all  internal/full-time  consultants,  time-tables,  examination schedules  and  attendance  registers
  • Captures data  and  continuously  updates  the  student  management  information  bank
  • Provides necessary  support  for  effective  execution  of  assessment  activities  on  Campus


Skills  and  Qualifications:

Diploma  in  Public  Administration  or  Diploma  in  Business  Administration  with  ability  to  generate statistical  graphs,  analyse  raw  data  and  interpret  it  for  making  informed  decisions.  Computer  literacy is  requisite  in  this  position.



  • Team leadership  &  motivation
  • Management  skills
  • Strategic,  analytical  thinking  &  innovation
  • Initiative  and  proactive
  • Problem  solving
  • Consultations  &  interpersonal  relations
  • Assertive and  innovative


Applications   accompanied   by  a   detailed   Curriculum  Vitae  (CV),   certified   copies  of  education qualifications  and  contact  details  of  three  referees  (3)  should  be  submitted  to  the  Country  Director, IDM,  P  O  Box  1318,  MASERU  100  or  hand  deliver  at  Plot  No.  129,  Moshoeshoe  Road,  MASERU  on  or before  07th  September,  2018  at  16:00hrs.